الشروط والأحكام

تنظّم هذه الحملة بواسطة Hotspot KSA ويشار إليها في هذه الوثيقة بـ Hotspot أو المنظّم.

الحملة غير مُدارة أو مدعومة أو معتمدة من قبل LinkedIn أو FIFA أو أي جهة رياضية رسمية. كما تلتزم الحملة بإرشادات LinkedIn الخاصة بالمسابقات، والتي تشترط أن تكون المشاركة مجانية وألا تعتمد على أساليب تفاعل مصطنعة مثل طلب التعليقات أو المشاركات بغرض زيادة الوصول.

تمنح الحملة المشاركين فرصة ترشيح شركاتهم للفوز بتجهيز Fan Zone لليلة النهائي من Hotspot.

للمشاركة، يجب:

• تعبئة النموذج الرسمي للحملة.
• ترشيح الشركة.
• توقع الفريقين المتأهلين إلى النهائي.

المشاركة متاحة للأفراد المرتبطين بشركات داخل المملكة العربية السعودية ممن لديهم دور أو تأثير في تنظيم الفعاليات، بما يشمل:

• الموارد البشرية
• إدارة الفعاليات
• التسويق
• الاتصال الداخلي
• الاتصال المؤسسي
• الإدارة

تتم المشاركة حصريًا عبر النموذج الرسمي المعتمد من Hotspot.

يُطلب من المشارك تقديم:

• الاسم الكامل
• البريد الإلكتروني المهني
• رقم الجوال
• اسم الشركة
• المسمى الوظيفي
• صفة المشارك في الترشيح
• توقع الفريقين المتأهلين للنهائي
• اسم الشخص الأنسب للتنسيق عند اختيار الشركة

تبدأ الحملة من تاريخ الإعلان الرسمي عنها، وتنتهي قبل انطلاق أول مباراة في الدور نصف النهائي أو في التاريخ المحدد داخل الإعلان أو النموذج الرسمي.

لن يتم احتساب أي مشاركة ترد بعد انتهاء الموعد المحدد.

يتم اختيار الشركة الفائزة وفق الخطوات التالية:

• استبعاد المشاركات غير المكتملة أو غير المؤهلة.
• التحقق من أهلية الشركة والمشارك.
• التواصل مع ممثل مخوّل داخل الشركة.
• اعتماد الفوز النهائي بعد استكمال التحقق.

الجائزة عبارة عن تجهيز Fan Zone لليلة النهائي لشركة واحدة داخل مدينة الرياض.

تشمل الجائزة:

• شاشة أو LED Display Setup
• نظام صوت
• إضاءة أساسية
• تشغيل فني
• تنسيق تجربة الحضور
• Branding أساسي (بوابة فعالية، حواجز أرضية، وألعاب ترفيهية مثل أجهزة PlayStation وطاولة فرفيرة)
• دعم فني أثناء الفعالية
• فوتوبوث
• جلسات بين باج لـ 100 شخص

لا تشمل الجائزة ما يلي، ما لم يتم الاتفاق عليه كتابيًا:

• استئجار الموقع أو توفيره
• الضيافة والمأكولات والمشروبات
• التصاريح والموافقات الرسمية
• الأمن وإدارة الحشود
• السفر أو النقل
• التنفيذ خارج المدينة
• خدمات الموردين الخارجيين
• الديكورات الخاصة أو الإنتاج الموسع خارج نطاق الباقة

إذا لم يكن خيار Fan Zone مناسبًا للشركة الفائزة، يمكن طلب استبداله بفعالية مؤسسية أخرى، بشرط:

• موافقة Hotspot النهائية.
• إمكانية التنفيذ فنيًا وتشغيليًا.
• بقاء الفعالية ضمن نطاق الباقة المعتمدة.
• أن تكون ضمن خدمات Hotspot.
• تنفيذها خلال 60 يومًا من إعلان الشركة المختارة.

الجائزة عينية وغير نقدية، ولا يجوز:

• استبدالها بمبلغ مالي.
• نقلها إلى شركة أخرى.
• استخدامها كرصيد أو خصم على خدمات مستقبلية.

يلتزم الفائز بتوفير ممثل مسؤول للتنسيق مع Hotspot، وتزويدها بالمعلومات اللازمة، ومنها:

• موقع التنفيذ
• عدد الحضور المتوقع
• تاريخ التنفيذ
• المتطلبات الداخلية
• الموافقات اللازمة
• الاشتراطات التشغيلية أو الأمنية أو الفنية

يجوز لـ Hotspot تصوير الفعالية أو التجهيزات لأغراض التوثيق والتسويق بعد الاتفاق مع الشركة المختارة على نطاق استخدام الصور والمحتوى.

إذا كانت لدى الشركة سياسات تمنع التصوير أو النشر، فيجب إبلاغ Hotspot قبل اعتماد التنفيذ.

تُستخدم البيانات المقدمة من المشاركين للأغراض التالية:

• إدارة الحملة
• التحقق من الأهلية
• التواصل مع المشاركين
• تنسيق تنفيذ الجائزة
• التواصل بشأن الخدمات ذات الصلة

تحتفظ Hotspot بحق تعديل الحملة أو إيقافها أو إلغائها، وكذلك تعديل هذه الشروط عند الضرورة التشغيلية أو القانونية، مع الإعلان عن التغييرات الجوهرية عبر القنوات الرسمية عند الاقتضاء.

بإرسال النموذج، يقر المشارك بأنه:

• قرأ هذه الشروط والأحكام.
• وافق عليها بالكامل.
• يفهم أن المشاركة الرسمية تتم عبر النموذج فقط.
• يدرك أن الجائزة عينية وغير نقدية.
• يوافق على خضوع الجائزة للتحقق من الأهلية وموافقة Hotspot النهائية.